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[lang_pt]Sou um adepto das resoluções de Ano Novo. Foi num início de ano que deixei de adicionar açúcar ao café, encontrando novos sabores numa das minhas bebidas favoritas. Noutro início de ano passei a usar a metodologia GTD na organização da minha vida pessoal. Foi também na mudança de 2007 para 2008 que iniciei este blogue.[/lang_pt]

[lang_en]I am a fan of New Year’s resolutions. It was in the beginning of a new year that I stopped adding sugar to my coffee, finding new flavours in one of my favourite beverages. In another new year I started using the GTD methodology for the organization of my personal life. It was also in the transition from 2007 to 2008 that I started this blog.[/lang_en]

[lang_pt]Estas resoluções podem ser vistas como oportunidades para alterar ou introduzir novos hábitos que correspondem habitualmente a uma quebra na rotina diária. O período de transição até à interiorização do novo hábito pode ser longo, e é muitas vezes difícil manter a nossa determinação. O Ano Novo é uma boa oportunidade para iniciar esse período, aproveitando a recarga energética e emocional do período natalício e a disposição para a mudança associada à estreia de algo novo. No meu caso, as resoluções de fim de férias funcionam igualmente bem.[/lang_pt]

[lang_en]These resolutions can be viewed has opportunities to change or introduce new habits that usually correspond to a break in the daily routine. The transition period until the internalization of the new habit can be long and it is often difficult to maintain one’s determination. The New Year is a good opportunity to start this period, given the energy and emotional recharge of the Christmas period and the provision for change associated with the start of something new. In my case, the end of holiday resolutions work equally well.[/lang_en]

[lang_pt]Num dos blogues que leio regularmente, Cal Newport estabelece três regras para aumentar o sucesso das resoluções:

  1. A resolução deve ser a de passar a seguir um novo sistema e não a de tentar atingir um objectivo. Por exemplo, a resolução não deverá ser a de manter vazia a caixa de entrada do correio electrónico, mas a de passar a usar um sistema para tratar o correio: nunca abrir o correio logo no início do dia de trabalho, reservar um período de manhã e outro de tarde para processar todas as mensagens recebidas e aplicar a cada mensagem um dos 5 verbos do sistema “Inbox Zero” (apagar/arquivar, delegar, responder, diferir e fazer).
  2. A resolução deve incluir uma política para as excepções. No exemplo anterior, quando não for possível cumprir uma sessão de tratamento do correio, a sessão seguinte terá de ser alargada. É também conveniente ter um mecanismo de re-inicialização do sistema para os casos mais graves de prevaricação (declarar «a bancarrota de email», por exemplo).
  3. A resolução deve respeitar a regra de três. Há um número limitado de coisas que conseguimos mudar ao mesmo tempo. Devemos limitar a mudança de hábitos a um máximo de 3 em simultâneo. Só depois de um hábito estar bem interiorizado é que nos podemos comprometer com um nova mudança. Mesmo que demore mais de um ano.[/lang_pt]

[lang_en]In one of the blogs that I regularly read, Cal Newport sets three rules for resolutions that stick:

  1. The resolution must be to follow a system, not achieve a goal. For example, the resolution should not be to keep the e-mail inbox empty, but to starting using a system to handle the e-mail: never open the mail right in the beginning of each working day, reserve a some time in the morning and in the afternoon to process all messages received and apply to each message one of the 5 verbs of the “Inbox Zero” system (delete/archive, delegate, respond, and do differ).
  2. The resolution should include an exception policy. In the previous example, if an e-mail processing session is missed, the following session must be extended. It is also good to have a mechanism to re-boot the system for more serious cases of prevarication (declare “e-mail bankruptcy“, for example).
  3. The resolution must respect the rule of three. There are a limited number of things that we change at the same time. We should limit the simultaneous change of habits to a maximum of 3. We should only commit to a new change after the new habit is well internalized. Even if it takes more than one year.[/lang_en]

[lang_pt]Pessoalmente juntaria mais uma regra: A resolução deve ficar escrita ou ser partilhada com outra pessoa. Para além de ajudar a manter o compromisso, no ano seguinte podemos saber se vale a pena voltar a ter o trabalho de tomar novas resoluções.[/lang_pt]

[lang_en]Personally I would add one more rule: The resolution must be written or shared with someone else. Besides helping maintaining the commitment, in the following year we can know whether if the trouble of taking new resolutions is worthwhile.[/lang_en]
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