[lang_pt]Quem não adormeceu embalado por um orador ao projectar o n-ésimo acetato preenchido com mais uma lista itens?[/lang_pt]

[lang_en]Who has not fallen asleep while listening to a speaker showing the n-th slide filled with bullet points? [/lang_en]

[lang_pt]Sendo um evangelista GTD há já quatro anos, não pude deixar de ver o vídeo do seminário que o Merlin Mann fez há algum tempo na Google com o título de “Inbox Zero”. Desde a minha iniciação à metodologia GTD que procuro, com sucesso variável, manter a minha caixa de entrada vazia. No entanto, o que me chamou a atenção nesse seminário foi o modo como foi concebido e que ele detalhou no seu blog (43 folders). Isto levou-me comprar o livro “Beyond Bullet Points” de Cliff Atkinson.[/lang_pt]

[lang_en]Being a GTD evangelist for over four years, I had to see the video of the talk that Merlin Mann gave at Google some time ago, name “Inbox Zero”. Since my initiation in the GTD framework I have been trying, with varying success, to keep my inbox empty. However, what got my attention in this talk was the way it was designed, that he detailed in his blog (43 folders). This made me buy the book “Beyond Bullet Points” by Cliff Atkinson. [/lang_en]

[lang_pt]A principal tese defendida no livro é a de que uma apresentação pública deve seguir os princípios básicos da dramaturgia registados por Aristóteles há 2.400 anos. Se os guionistas de Hollywood ainda hoje os seguem é porque, certamente, a coisa foi bem pensada. Assim, uma apresentação tem de começar por se localizar no espaço e no tempo, ter um protagonista, uma situação de desequilíbrio que se pretende equilibrar. O objectivo da apresentação é o de convencer a audiência da melhor solução para passar de um estado para o outro. A apresentação divide-se assim em 3 actos em que o primeiro nos coloca o problema, o segundo demonstra as razões da solução proposta ser a melhor, e o terceiro (o do clímax) pretende convencer audiência que a solução proposta nos salva do caos infernal (pelo menos na minha interpretação muito pessoal do conteúdo do livro).[/lang_pt]

[lang_en]The main thesis advocated in the book is that a public presentatin should follow the basic principles of dramaturgy, recorded by Aristotle 2,400 years ago. Since the Hollywood script writers still follow them, the thing was certainly well thought out. Thus, a presentation must start by locating itself in space and time, have a protagonist, a situation of imbalance that needs to be balanced. The aim of the presentation is to convince the audience of the best solution for moving from one state to the other. The presentation is thus divided into 3 acts in which the first states the problem, the second shows the reasons why the proposed solution is the best, and the third (the climax) intends to convince audience that the proposed solution saves everybody from the infernal chaos (at least in my own interpretation of the book). [/lang_en]

[lang_pt]Para contar esta história, o livro sugere a elaboração de um guião do tipo cinematográfico em que os acetatos funcionam como um “story board” com apenas uma imagem e uma frase por acetato.[/lang_pt]

[lang_en]To tell this story, the book suggests the use of a film like script where the set of viewgraphs act as “story board” with only an image and a sentence per viewgraph. [/lang_en]

[lang_pt]Já criei algumas apresentações usando estes princípios e posso dizer que dá bastante trabalho sumarizar numa só frase o que pretendemos transmitir com o acetato. Penso que, pelo menos, terá a vantagem de reduzir a sonolência da audiência.[/lang_pt]

[lang_en]I have already made some presentations using these principles and I can tell that it requires considerable work to summarize in a single sentence all we want to convey in each viewgraph. I think that, at least, it has the advantage of reducing the audience drowsiness. [/lang_en]